Aufkleberfunktion bald verfügbar: Bereiten Sie sich gut vor!

In vorherigen Nachrichtenartikeln haben wir mitgeteilt, wie Plantform-Gärtner, Käufer und Floriday an einem einheitlichen Aufkleberprozess zusammenarbeiten. Das Ziel: Die Aufkleberinformationen bei Bestellungen schneller, übersichtlicher und zuverlässiger zur Verfügung zu stellen. Gute Nachrichten: Auf Floriday ist die Funktion nun umgesetzt, und die Unterstützung über die API wird mit der für November geplanten Markteinführung verfügbar sein.

Nachdem diese Schritte nun abgeschlossen sind, richtet sich der Fokus auf die Vorbereitung auf den praktischen Einsatz. Dadurch können sich Käufer, Gärtner und Softwarelieferanten auf eine Arbeitsweise vorbereiten, bei der Aufkleberdateien besser mit Bestellungen verknüpft sind und schneller zur Bearbeitung bereitstehen.

Was ändert sich denn jetzt noch mal beim Aufkleberprozess?

Die Zusatzleistung Aufkleber muss vom Käufer innerhalb von 5 Minuten nach der Bestellung hinzugefügt werden, also bevor die Bestellung „committed“ (endgültig bestätigt) ist. Bei Bestellungen mit der Zusatzleistung „Aufkleber“ können Gärtner für jeden Käufer festlegen, wann die Informationen für den Aufkleber selbst bereitgestellt werden müssen. Es gibt zwei Möglichkeiten

• Die Aufkleber-PDF-Datei wird innerhalb von 5 Minuten bereitgestellt, bevor die Bestellung endgültig bestätigt wird: Diese Vorgehensweise wird bevorzugt, da der Gärtner so sofort über die richtigen Informationen verfügt. Dadurch kann der Logistikprozess effizienter ablaufen.
• Die Aufkleberdaten werden spätestens bis zum letzten Bestelltermin bereitgestellt: Diese Option ist für Fälle gedacht, in denen mehr Vorbereitungszeit benötigt wird, zum Beispiel beim Terminhandel.

Bei der Verknüpfung mit Softwarepaketen wird ab Version 2026V2 überprüft, ob die Informationen auf dem Aufkleber hinzugefügt wurden. Falls die Aufkleber-PDF-Datei fehlt oder die Zusatzleistung „Aufkleber“ nachträglich hinzugefügt werden muss, kann dies über eine Korrekturanfrage zur Bestellung erfolgen. Der Gärtner prüft diese Anfragen immer und entscheidet, ob der Aufkleber noch hinzugefügt und bearbeitet werden kann. Korrekturanfragen zu Aufklebern über die API werden im November mit der neuen Version 2026V2 verfügbar sein. Bis dahin kann eine einzelne Aufkleber-PDF-Datei weiterhin per E-Mail oder gemäß bestehender Vereinbarungen geteilt werden.

Vorbereitung auf den nächsten Schritt

Die funktionale und technische Dokumentation wird weiter ausgearbeitet und rechtzeitig vor der Inbetriebnahme bereitgestellt. In dieser Dokumentation werden die Endpunkte beschrieben, die hinzugefügt werden müssen. So haben Käufer, Gärtner und Softwarelieferanten genügend Zeit, Systeme und Prozesse vorzubereiten. 

Mit dieser Entwicklung arbeiten wir gemeinsam daran, den manuellen Abstimmungsaufwand zu reduzieren, mehr Klarheit bei Bestellungen zu schaffen und die Verfügbarkeit von Aufkleberinformationen zu beschleunigen. Wir empfehlen daher allen Käufern, Gärtnern und Softwarelieferanten, sich schon jetzt anzuschauen, was das für ihre Systeme, Verknüpfungen und internen Abläufe bedeutet.