Eén uniforme brief voor de directe handel

Vanaf 1 oktober 2023 krijgen alle kopers voor de directe handel via Floriday dezelfde brief te zien. Dit geldt voor alle locaties van Royal FloraHolland. Hiermee werken we toe naar één standaard voor de sierteeltsector.

In 2008 zijn verschillende bloemenveilingen samengegaan tot Royal FloraHolland. Sindsdien is al de ambitie om de brieven te uniformeren. Voor de fusie werkten alle veilingen met verschillende brieven en verschillende type barcodes per veiling. Er ontstond een veelheid aan diverse brieven voor de veilingen, vervoerders en kopers. Ieder softwarepakket genereerde een eigen brief en vanuit gebruikers ontstonden verschillende wensen. Het uniformeren van deze brief had een flinke impact op de hele keten, waardoor het tot dusver een uitdaging was.

Doordat in Floriday de brieven worden gegenereerd, hadden we als sector de kans om zonder aanpassingen in softwarepakketten van kwekers met één uniforme brief te kunnen werken, voorzien van één unieke barcode. In het ontwerp van de uniforme brief hebben we direct de wensen vanuit de sector meegenomen, zoals de mogelijkheid om meer dan 5 partijen op één brief te plaatsen. Hierdoor hoeft er met de juiste instelling maar één brief per kar te worden geprint in plaats van meerdere brieven. Met deze veranderingen krijgen alle kopers vanaf 1 oktober dezelfde brief voor de directe handel.

Papierbesparing dankzij de nieuwe brief

Iedere koper ontvangt nu de nieuwe layout. Afhankelijk van de handelsinstelling van de koper bevat de brief maximaal 5 of maximaal 16 partijen op een brief. Door de handelsinstelling te activeren voor de nieuwe brief, kun je enorm veel papier besparen. Doordat er na activatie 16 partijen op de brief kunnen worden getoond, besparen we als sector uiteindelijk tot wel 659.142 brieven per jaar!

Niet ieder softwarepakket kan 16 partijen op één brief verwerken, vandaar dat dit een instelling is die een koper zelf kan aanzetten. 

Wil je als koper ook bijdragen aan minder papierverbruik?

Zet onderstaande handelsinstelling aan en krijg voortaan ook 16 in plaats van 5 partijen op de brief. In het Helpcenter lees je meer over handelsinstellingen.