Terug
Kopers-en-Kwekers

Vaste afspraken vastleggen in Floriday

2 minuten leestijd
Gepost op 22-12-2021
door Laura Nowee

In Floriday kun je gemakkelijk afspraken vastleggen in de vorm van contracten. Zowel de kweker als de koper kan deze afspraak in Floriday zetten en na goedkeuring door de andere partij kan er door zowel de kweker als de koper worden afgeroepen.

Vaste afspraken vastleggen

In het contract worden de artikelen, aantallen en prijzen vastgelegd voor een specifieke periode onder bepaalde levervoorwaarden. Bij het toevoegen van artikelen kun je de keuze maken uit verschillende opties:

  • Alternatieve artikelen: een ander artikel die onder dezelfde voorwaarden als alternatief kan dienen, wanneer het hoofdartikel niet op voorraad is. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de klant op kleur wil kopen en er verschillende soorten met dezelfde kleur beschikbaar zijn. 
  • Varianten: bij sterk variërende eigenschappen kun je toestaan om een variant te leveren met afwijkende eigenschappen.
  • Aanvullende diensten: als deze beschikbaar zijn, kun je ze optioneel toevoegen. 

De afspraken leg je per week, maand of kwartaal vast voor een bepaalde periode. Op basis van die keuze, vul je de aantallen en prijzen inclusief een eventuele bandbreedte in per week, maand of kwartaal voor ieder product. Het contract kan met wederzijdse toestemming tussentijds altijd gewijzigd worden.

Tip: Werk met de multiselect functie. Door het kruisje voor week/maand/kwartaal aan te vinken (of door meerdere weken/maanden/kwartalen aan te vinken), kun je de prijzen en/of aantallen in één keer instellen. 

Afroepen op vaste afspraken

Het afroepen kan zowel door de kweker als de koper worden gedaan. De kweker moet hiervoor altijd goedkeuring geven, tenzij er is aangeven dat er automatisch wordt goedgekeurd binnen de bandbreedte. Wanneer er buiten de bandbreedte wordt afgeroepen is er altijd goedkeuring nodig. Je kunt tegelijk afroepen voor meerdere aflevermomenten.

Tip: Zet je notificaties aan. Zo wordt je meteen op de hoogte gesteld zodra er een afroeporder buiten bandbreedte geplaatst is of wanneer je een contractvoorstel hebt ontvangen.

Contract opstellen

Floriday faciliteert de mogelijkheid om vaste afspraken vast te leggen. Voor vragen over het samenstellen van contracten of problemen bij naleving verwijzen wij door naar de Order Risico Adviseurs van Royal Flora Holland. Lees meer over de Order Risico Adviseurs.

Meer informatie