Kwekers

8 tips om de Floriday catalogus optimaal in te richten

6 minuten
Gepost op  09 maart 2021 door Diede Barendse

De catalogus is de basis voor alles wat je wilt gaan doen in Floriday. Je hebt de catalogus nodig in de andere onderdelen van Floriday, bijvoorbeeld bij het aanmaken van een kloklevering of bij het direct aanbieden van artikelen. In dit artikel geven we je een aantal tips om dit zo optimaal mogelijk in te richten! Deze tips zijn van toepassing als je gebruikt maakt van de schermen in Floriday.

Tip 1: Maak reguliere en klantspecifieke producten aan

Bij het eerste gebruik van de catalogus, heb je de keuze om reguliere artikelen aan te maken of te kiezen voor klantspecifieke artikelen. Werk je met artikelen die beschikbaar zijn voor iedereen of die je aanbiedt op de klok? Selecteer dan regulier artikel. Werk je met producten voor specifieke klanten en heb je hier specifieke afspraken over gemaakt? Maak dan een klantspecifiek artikel aan. Een klantspecifiek artikel kun je aan de desbetreffende klant koppelen, waardoor alleen deze specifieke klant (of groep klanten) dit artikel kan vinden in het beschikbare aanbod en hier een bestelling op kan plaatsen.

Let op: Als je een bepaalde klant een andere prijs dan de reguliere prijs wilt aanbieden, kun je dit doen door deze klant in te delen in een klantspecifieke prijsgroep. Hier hoef je geen klantspecifiek artikel voor aan te maken. Hierdoor houd je de catalogus efficiënt en overzichtelijk! Lees hier meer over in dit artikel.

Tip 2: Wijzig snel de eigenschappen van een artikel

Je kunt in Floriday snel eigenschappen van een artikel wijzigen, bijvoorbeeld wanneer je een certificaat wilt toevoegen of bossen wilt bundelen. Dit kun je snel regelen door in het catalogusoverzicht op het toverstafje te klikken. Je voegt de eigenschap toe en klikt vervolgens op de artikelen waar je deze eigenschappen aan wilt koppelen. Met slechts een aantal klikken, voeg je deze eigenschappen makkelijk en snel toe aan een groot deel van jouw artikelen.

Tip 3: Bespaar tijd en maak een artikelvariant of een artikel kopie aan

Werk je met veel verschillende soorten producten en wijkt het product alleen af in steellengte of bijvoorbeeld gewicht? Wanneer je hier dezelfde foto voor kunt gebruiken, adviseren we je om een variant van het artikel aan te maken. Hierdoor voorkom je dat er heel veel verschillende soorten in je catalogus komen te staan en behoud je het overzicht. Onder één artikel, kunnen uiteindelijk meerdere varianten komen te staan, omdat ze bijna niet afwijken en het verschil minimaal is. Dit kun je doen bij het onderdeel eigenschappen.

Moet er een nieuwe foto toegevoegd worden voor een artikel? Maak dan geen variant aan, maar kopieer het artikel.

Tip 4: Behoud het overzicht en werk met collecties

Werken met collecties heeft verschillende voordelen:

  • Door gebruik te maken van collecties, kun je snel filteren. De juiste producten verschijnen meteen als je op een collectie klikt.
  • Het aanmaken van collecties, zorgt ervoor dat het een stuk overzichtelijker voor kopers wordt. Jouw klanten kunnen filteren en zien in ‘Jouw Winkel’ in één klik de de producten waar ze naar op zoek zijn. Als je een collectie aanmaakt, is het goed om in de omschrijving de naam van het product of meerdere producten toe te voegen. Kopers zien deze omschrijving ook. Hoe duidelijker het is, hoe sneller de kopers de juiste producten vinden.

Tip 5: Zorg voor een optimale karindeling en vul je beladingen goed in

Je kunt in Floriday verschillende soorten beladingen toevoegen. Je geeft bij het onderdeel belading bijvoorbeeld ‘maximale belading’ aan, waardoor Floriday je helpt met een optimale karindeling. Floriday geeft een bandbreedte aan en berekent automatisch wat de maximale hoeveelheid voor een kar is. Dit is een advies. Geen zorgen, want dit betekent niet dat je altijd een volledige kar in moet voeren qua belading. Je kunt nog steeds per fust of laag verkopen.

Heb je afspraken gemaakt met een koper voor een bepaald type belading? Dit is de plek om dit in te gaan richten. Je hoeft hier geen nieuw artikel voor aan te maken. Aan een artikel kun je verschillende soorten fusten toevoegen, wat de klant vervolgens kan selecteren.

Tip 6: Geef de koper een duidelijk beeld van je product en stel je foto’s in

Je kunt meerdere foto’s toevoegen aan een artikel. Doe je aan directe handel en klokhandel via Floriday? Dan kun je een showfoto instellen als standaardfoto. Je kunt tijdens het aanmaken van een artikel ook meteen een foto toevoegen die je voor de klok wilt gebruiken. Let op: deze foto moet aan de veilvoorschriften van Royal FloraHolland voldoen. Floriday pakt vervolgens automatisch deze foto bij een klokproduct.

Seizoensfoto’s:
Je kunt ook een seizoensfoto toevoegen aan een artikel. Als een product bloeit, kun je de verschillende stadia van een plant delen met jouw klanten. Je kunt hier weken aan koppelen, zodat de koper in een bepaalde periode precies kan zien hoe het product er op dat moment uitziet. Deze optie is voornamelijk interessant voor plantenkwekers.

Tip 7: Geef duidelijke namen aan de verschillende artikelcodes

Als je een artikel aanmaakt, is het belangrijk om een duidelijk naam aan het artikel te geven, zodat het goed vindbaar is in Floriday. Denk hier goed over na, want de artikelcodes kunnen niet meer worden aangepast. Zodra de koper bestelt op de artikelcode, staat deze code vast. De artikelcode mag maximaal 13 tekens bevatten.

Tip 8: Schakel Floriday in voor het overzetten van Artikelen vanuit FloraXchange

Werkte je tot nu toe in FloraXchange en wil je jouw artikelen overzetten naar Floriday? Wij kunnen dit snel doen zodat je niet alles opnieuw hoeft aan te maken. Stuur een mail naar info@floriday.io, geef aan dat je de artikelen over wilt zetten naar Floriday, plaats je e-mail en gebruikersnaam in de mail en wij regelen de rest voor je!

Nieuw! Voeg een productspecialist toe 

Het is nu ook mogelijk om de productspecialist voor meerdere artikelen tegelijk in te stellen. Selecteer alle artikelen in de catalogus en kies onderin voor Snel instellen -> Productspecialist instellen. In de winkel is het vervolgens zichtbaar welke productspecialist is gekoppeld aan het artikel. 

Meer informatie

Floriday maakt gebruik van analytische cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren, om uw voorkeuren te onthouden en om informatie te kunnen geven waardoor de website kan worden verbeterd.


Door op akkoord te klikken, geeft u toestemming om Cookies te gebruiken.

 Klik hier 

voor meer informatie.

Ja, ik ga akkoord