Met Floriday bieden we één digitaal platform voor de gehele sierteeltsector. Kwekers en kopers kunnen werken in de schermen van Floriday of via de API-koppeling door hun eigen softwarepakket aan te sluiten. De API-koppeling biedt meerdere voordelen voor zowel kwekers als kopers. De Advanced Shipping Notice (ASN), onderdeel van de API-koppeling, voorziet in een belangrijke behoefte bij kopers: de orderafhandeling door kopers nog efficiënter organiseren. In dit artikel leggen we uit wat het is en wat je ermee kunt.
Wat is een Advanced Shipping Notice (ASN)?
Een Advanced Shipping Notice (ASN) is de internationale standaard die door leveranciers of logistiek dienstverleners gebruikt wordt om afnemers te informeren over de inhoud van een zending of levering. Het is eigenlijk de elektronische versie van de pakbon. Kopers kunnen deze informatie gebruiken om vooraf te weten wat er aan zit te komen en gebruiken als input voor de orders die zij hebben uitstaan bij hun klanten.
Van DESADV naar ASN
Op dit moment zijn kopers gewend om te werken met de DESADV. Veel kopers maken of hebben gebruikt gemaakt van deze berichtgeving. De DESADV betreft een gecodeerd e-mail bericht dat dient als een leverbericht. Zodra de kweker de EAB heeft ingestuurd, wordt het statische DESADV bericht verzonden aan de koper. Dit bericht bevat informatie over de producten die zijn ingekocht, een briefnummer, de ladingdrager en de fusten. De DESADV is gebaseerd op oude technieken.
Met de komst van de API-koppeling kan het binnenmelden van orders nog eenvoudiger worden gedaan door middel van de ASN (Advance Shipping Notice), doordat er meer informatie voor handen is. Dit zorgt bij kopers voor veel meer efficiëntie in hun orderafhandeling. Daarnaast is de ASN minder foutgevoelig met het uitlezen van de informatie en kunnen er meer gegevens meegegeven worden die voor de koper relevant zijn. De ASN bevat, in tegenstelling tot de DESADV, geen financiële gegevens meer. Zo zorgen we ervoor dat deze gegevens niet bij de verkeerde persoon terecht komen.
Meer en realtime informatie via ASN
Op het moment dat de kweker start met de levering afhandelen in Floriday of in een eigen systeem gekoppeld aan Floriday, wordt de benodigde informatie met de ASN al verzonden, terwijl de DESADV pas verzonden wordt als de levering definitief is. De voorwaarde hierbij is dus wel dat de levering wordt afgehandeld in Floriday. Doet de kweker dit nog niet, komt deze informatie via de ASN niet door bij de koper. Wil je de kweker verzoeken om de levering wel af te handelen via Floriday, kan onze support altijd helpen in ondersteuning mocht dit nodig zijn.
Daarnaast bevat de ASN additionele informatie zoals de volgorde van de ladingdragers en de partij referentie. Deze informatie is realtime. Doordat de orderreferentie altijd wordt meegegeven, is de order makkelijk te herleiden. Indien gewenst kan de financiële informatie wel altijd extra worden opgehaald. Zo heb je altijd de informatie voor handen waar je naar op zoek bent, is het een duidelijk bericht en heb je beheer over gevoelige gegevens.
Doordat dit onderdeel is van de API-koppeling, kunnen de mogelijkheden gemakkelijk worden uitgebreid. Op dit moment is het bijvoorbeeld mogelijk om aan te geven of een ladingdrager goed ontvangen is. Binnenkort kan dit per regel worden aangegeven, inclusief de reden.
Nieuwe kansen voor de sector
Deze nieuwe standaard biedt ook kansen voor de sector. Doordat de partij referentie op de juiste manier wordt meegegeven, kan deze door de gehele keten een standaard kenmerk worden. Dit kenmerk kan vervolgens ook gebruikt worden in andere bedrijfsprocessen, zoals het binnenmelden. Hierdoor kunnen de mogelijkheden van de sectorsticker verder worden toegepast.
Ben je benieuwd naar de mogelijkheden die ASN of de API-koppeling voor jou kan bieden? Neem contact op met een Floriday Expert zodat we gezamenlijk met de softwareleverancier kunnen kijken naar de mogelijkheden.