In 5 stappen zomerklaar met Floriday

De zomer komt er weer aan. Geniet jij binnenkort van een welverdiende vakantie? Dan is het prettig om je werk goed over te dragen aan collega’s, zodat je zorgeloos weg kunt gaan. In dit artikel delen we handige tips om Floriday zomerklaar te maken en je collega’s op weg te helpen. Ga je zelf niet weg deze zomer? Verdiep je eens in de mogelijkheden en nieuwe functionaliteiten. Misschien kun je Floriday nog handiger gebruiken in je werk. 

Stap 1: Draag je werk zo goed mogelijk over aan je collega’s

Een goede voorbereiding is het halve werk. Neemt een collega je werk over tijdens jouw vakantie? Check dan of deze collega ook toegang heeft tot Floriday en de juiste rechten heeft. In Floriday kan de Administrator makkelijk rechten en toegang tot bepaalde onderdelen tijdelijk aanpassen. Nog geen account? Maak een Floriday account voor hem of haar aan en richt samen Floriday in, zodat je zeker weet dat je collega je werk kan overnemen. Loop samen de schermen door waar je normaal in werkt, zodat je collega inzicht krijgt in de gebruikelijke werkwijze.

Kweker: collega’s uitnodigen en permissies instellen
Koper: collega’s uitnodigen en permissies instellen

Tip: Informeer je collega’s over de informatieve workshops op de site van Floriday en het beschikbare helpcenter.
 
Kweker: bekijk de workshops en het Helpcenter
Koper: bekijk de workshops en het Helpcenter

Stap 2: Veilig werken met Floriday

Cybercriminelen kennen helaas geen ‘zomerstop’. Daarom is het belangrijk om ook tijdens de vakantieperiode alert te blijven. Of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg bent. Open geen verdachte e-mails of links en gebruik een veilige internetverbinding. Deel nooit je eigen accountgegevens en wachtwoorden, zeker niet met mensen die je niet persoonlijk kent.

Tip: Beveilig je e-mailaccount door een 2 factor authenticatie (2FA) in te stellen en een sterk wachtwoord te gebruiken. 

Stap 3: Check als kweker de beschikbaarheid van je aanbod

Het is belangrijk voor de leverbetrouwbaarheid dat je het beschikbare aanbod ook kunt uitleveren aan de koper. Zorg ervoor dat je scherp hebt welk aanbod je hebt en pas tijdig je beschikbaarheid of voorraad aan wanneer de handel schaars wordt of wanneer je geen aanbod hebt. Bij de Catalogusprijzen werkt de beschikbaarheidsschuif nu per week. Zo is het duidelijk in welke week je wel of geen aanbod hebt.   

Tip: Check via het aanbod-overzicht welk aanbod er voor een bepaald moment beschikbaar is. Misschien heb je een lopende aanbieding over het hoofd gezien.  Zo zie je in één oogopslag wat je voor aanbod beschikbaar hebt deze zomer en voor wie.

Stap 4: Uitleveren pauzeren via de levervoorwaarden

Wil je tijdens de vakantieperiode op andere momenten of minder vaak uitleveren? Dan kun je tijdelijk je levervoorwaarden aanpassen. Let er wel op dat je deze na de vakantie weer aanpast. Hebben jullie een zomerstop? Zorg er dan voor dat er geen aanbod online staat voor deze periode. Via de levervoorwaarden kun je het uitleveren maximaal 2 weken pauzeren. Op die manier kan er wel na je zomerstop besteld worden op aanbod.   

Tip: Heb je een zomerstop of wil je kopers attenderen op nieuw aanbod? Maak gebruik van een tijdlijnbericht om je kopers te informeren. 

Stap 5: Geen vakantie? Ga op ontdekkingstocht door Floriday!

Ben jij degene die deze zomer degene die de boel draaiende moet houden? Kijk eens bij de voorkeuren of je je werk makkelijker kan maken via bepaalde instellingen. Stel in welke notificaties je wel of juist niet wil ontvangen.

Kweker: check je ingestelde voorkeuren en notificaties
Koper: check je ingestelde voorkeuren en notificaties
 
Tip: Elke maand verschijnen er nieuwe Ontwikkelingen. Ook via je Dashboard vind je hier een snelkoppeling naar toe. Lees hier wat er nieuw en verbeterd is.  

Kweker: bekijk alle recente ontwikkelingen 
Koper: bekijk alle recente ontwikkelingen

Verdere vragen over het gebruik van Floriday? Onze supportafdeling staat voor je klaar! Neem gerust contact op via de chat, per e-mail: support@floriday.io of telefonisch via +31 (0)174 - 35 20 70. 

Wij wensen je een fijne zomer!