Het inkoopdashboard is voor veel kopers inmiddels geen nieuwe Floriday term meer. Waarschijnlijk heb je het al verschillende keren voorbij zien komen. Vanaf nu is de functionaliteit voor alle kopers beschikbaar die gebruik maken van Floriday. Tijd voor een korte uitleg! Wat is het inkoopdashboard nu precies en wat kan ik ermee?
Wat is het inkoopdashboard?
Het inkoopdashboard is de plek waar alle aanbodsregels getoond worden die niet matchen met aanbodregels van de kweker in Floriday. Wanneer er geen aanbod wordt opgehaald vanuit Floriday, bestaat de kans dat je een order instuurt met een afwijkende prijs, belading of beschikbaarheid. Speciaal hiervoor is het inkoopdashboard voor kopers ontwikkeld. Er zijn drie situaties waarbij er orders worden ingeschoten zonder te kijken naar online aanbod, namelijk:
- Florecom orders
- Excel upload
- Handmatige invoer
Hoe werkt het inkoopdashboard?
Het inkoopdashboard matcht digitaal ingevoerde orders met aanbodsregels die kwekers in Floriday hebben gezet op basis van beschikbaarheid, prijs en belading. Wanneer er een match is tussen jouw orders en de aanbodsregels, wordt er gelijk een bestelling van gemaakt. Dit geldt voor ongeveer 80% van de orders. De overige 20% van de orders die niet matchen, worden getoond in het inkoopdashboard. Voor deze niet matchende regels, kun je in Floriday de volgende acties uitvoeren:
- Je kunt als koper een aanvraag uitzetten richting de kweker waarvan de order afwijkt.
- Je kunt naar een alternatief artikel bij dezelfde of een andere kweker zoeken.
- Of je kunt op basis van een afwijkende prijs en/of belading inkopen bij een kweker.
Tip! Voeg kwekers toe aan jouw netwerk voordat je met het inkoopdashboard aan de slag gaat. Als je een connectie hebt met een kweker, kun je de prijzen van de verschillende kwekers inzien en is de kans op een match met het aanbod groter. Dit maakt het een stuk gemakkelijker.
Voor wie is het inkoopdashboard bedoeld?
Wanneer er wordt ingekocht via direct inkopen of wanneer er aanbod wordt opgehaald middels de API-koppeling, wordt er besteld op aanbod dat daadwerkelijk online staat. In dat geval is het inkoopdashboard niet nodig. Wanneer er een order wordt ingeschoten middels Florecom of een Excel upload, kun je er dankzij het inkoopdashboard voor zorgen dat de bestelling zo goed mogelijk voldoet aan jouw wensen. En heb je een specifieke wens voor een artikel buiten de catalogus om? Dan kun je jouw order handmatig invoeren.